Nosso ERP é antigo, não roda na web e trava: trocar por outro ERP ou desenvolver um sistema próprio?
ERP antigo, sem acesso web e travando? Como decidir entre trocar de ERP, ter um sistema próprio ou modernizar por etapas sem parar a operação.
Resposta curta
Quando o ERP é antigo, não roda na web e trava, a decisão não é só "qual software comprar". Primeiro mapeie o que o sistema atual faz bem (normalmente fiscal e financeiro) e onde ele segura a operação (pedidos, estoque, vendas externas, relatórios). Se o seu processo é o padrão do setor, trocar por um ERP de mercado costuma ser o caminho. Se a operação tem regras próprias — tabela de preço por cliente, logística, comissões —, um sistema próprio ou um ERP enxuto com módulos sob medida evita pagar por um sistema grande que a equipe contorna com planilha. Nos dois casos, o sistema novo deve rodar em paralelo ao antigo antes da virada. A Orbital V faz esse diagnóstico e conduz a migração por etapas para médias empresas de São Paulo e de todo o Brasil.
Sinais de que o ERP chegou no limite
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Só funciona no computador do escritório: vendedor externo e gerente não acessam pelo celular.
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Trava no fechamento do mês ou nos dias de muito pedido.
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Qualquer relatório novo depende do fornecedor e leva semanas.
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A equipe exporta tudo para o Excel para fazer o trabalho de verdade.
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O fornecedor parou de evoluir o produto ou o suporte responde em dias.
As três saídas possíveis
| Caminho | Quando faz sentido | Risco principal |
|---|---|---|
| Trocar por ERP de mercado | Processo padrão do setor, equipe disposta a mudar o jeito de trabalhar | Customização cara e operação voltando para a planilha |
| Sistema próprio sob medida | As regras de negócio são o diferencial da empresa | Querer construir tudo de uma vez |
| Modernizar por etapas | O ERP atual ainda resolve o fiscal, mas trava o resto | Conviver com dois sistemas por alguns meses |
Como migrar sem parar a operação
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Inventário: tudo o que o ERP atual faz, quem usa cada tela e com que frequência.
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Dados primeiro: limpar cadastro de clientes, produtos e saldos antes de migrar. Dado ruim no sistema novo é o mesmo problema com outra cara.
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Rodar em paralelo: o sistema novo opera junto com o antigo por pelo menos um fechamento de mês, comparando os números.
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Virada por módulo: começar pelo que mais trava (em geral pedidos e estoque) e deixar o fiscal por último.
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Treinar quem opera, não só o gestor. Quem digita o pedido é quem decide se o sistema vai pegar.
Quanto custa e quanto tempo leva
Projeto desse porte se mede em etapas. Um sistema com vários módulos e integrações costuma passar de R$ 30 mil e ser entregue em 3 a 6 meses, com a primeira etapa utilizável em cerca de 6 semanas. Veja as faixas completas em quanto custa um sistema sob medida.
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