Minha empresa cresceu e as planilhas não dão mais conta: sistema sob medida ou ERP pronto?

Planilhas viraram risco? Como decidir entre ERP pronto e sistema sob medida, e migrar sem parar a operação.

Minha empresa cresceu e as planilhas não dão mais conta: sistema sob medida ou ERP pronto?

Resposta curta

Quando a empresa cresce e cada pessoa controla de um jeito, a saída é transformar as planilhas num sistema web único, com cadastro centralizado, permissões e histórico. Se o processo é padrão, um ERP pronto resolve. Se o diferencial da empresa está no processo, um sistema sob medida enxuto sai mais barato no longo prazo. A Orbital V desenvolve sistemas sob medida e automações para pequenas e médias empresas de São Paulo e do Sudeste.

Sinais de que a planilha virou risco

  • Existem três versões do "mesmo" arquivo e ninguém sabe qual é a certa.

  • Uma fórmula quebrada já causou um erro de cobrança ou de estoque.

  • Só uma pessoa sabe mexer na planilha principal.

  • O dono não consegue ver o número do mês sem pedir para alguém montar.

  • A informação é digitada duas vezes (planilha + sistema fiscal, planilha + WhatsApp).

Como decidir: sistema sob medida ou ERP pronto?

PerguntaSe a resposta é sim
O processo é igual ao de qualquer empresa do setor?ERP pronto
O jeito de trabalhar é o diferencial da empresa?Sob medida
Precisa conversar com WhatsApp, marketplace ou sistemas que já existem?Sob medida ou integração
A equipe tem tempo para se adaptar ao sistema?ERP pronto
Já tentou um ERP e ele virou planilha de novo?Sob medida, começando pequeno

Como migrar sem parar a operação

  1. Mapear as planilhas: quais existem, quem usa e para quê.

  2. Escolher a que dói mais: em geral, a que mexe com dinheiro ou estoque.

  3. Protótipo funcional: ver as telas com os dados reais antes de contratar.

  4. Primeira versão em produção: só aquele processo, rodando em paralelo com a planilha por algumas semanas.

  5. Desligar a planilha: quando os números baterem.

  6. Próxima etapa: o próximo processo, e os painéis (Power BI ou dentro do próprio sistema).

E os painéis em Power BI?

Painel é a última etapa, não a primeira. Com os dados num sistema só, o painel sai rápido e mostra o número certo. Em cima de planilhas espalhadas, o painel só deixa o erro mais bonito.


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Perguntas Frequentes

Quanto tempo leva a primeira versão?
Um MVP funcional costuma ficar pronto em cerca de 6 semanas, dependendo do escopo.
O código fica com a empresa?
A entrega do código-fonte é definida em proposta.
Atende fora de São Paulo?
Sim, remotamente em todo o Brasil. Reuniões presenciais na região de São Paulo.
PMESoftware sob medidaSão Paulo

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