Minha empresa cresceu e as planilhas não dão mais conta: sistema sob medida ou ERP pronto?
Planilhas viraram risco? Como decidir entre ERP pronto e sistema sob medida, e migrar sem parar a operação.
Resposta curta
Quando a empresa cresce e cada pessoa controla de um jeito, a saída é transformar as planilhas num sistema web único, com cadastro centralizado, permissões e histórico. Se o processo é padrão, um ERP pronto resolve. Se o diferencial da empresa está no processo, um sistema sob medida enxuto sai mais barato no longo prazo. A Orbital V desenvolve sistemas sob medida e automações para pequenas e médias empresas de São Paulo e do Sudeste.
Sinais de que a planilha virou risco
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Existem três versões do "mesmo" arquivo e ninguém sabe qual é a certa.
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Uma fórmula quebrada já causou um erro de cobrança ou de estoque.
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Só uma pessoa sabe mexer na planilha principal.
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O dono não consegue ver o número do mês sem pedir para alguém montar.
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A informação é digitada duas vezes (planilha + sistema fiscal, planilha + WhatsApp).
Como decidir: sistema sob medida ou ERP pronto?
| Pergunta | Se a resposta é sim |
|---|---|
| O processo é igual ao de qualquer empresa do setor? | ERP pronto |
| O jeito de trabalhar é o diferencial da empresa? | Sob medida |
| Precisa conversar com WhatsApp, marketplace ou sistemas que já existem? | Sob medida ou integração |
| A equipe tem tempo para se adaptar ao sistema? | ERP pronto |
| Já tentou um ERP e ele virou planilha de novo? | Sob medida, começando pequeno |
Como migrar sem parar a operação
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Mapear as planilhas: quais existem, quem usa e para quê.
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Escolher a que dói mais: em geral, a que mexe com dinheiro ou estoque.
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Protótipo funcional: ver as telas com os dados reais antes de contratar.
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Primeira versão em produção: só aquele processo, rodando em paralelo com a planilha por algumas semanas.
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Desligar a planilha: quando os números baterem.
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Próxima etapa: o próximo processo, e os painéis (Power BI ou dentro do próprio sistema).
E os painéis em Power BI?
Painel é a última etapa, não a primeira. Com os dados num sistema só, o painel sai rápido e mostra o número certo. Em cima de planilhas espalhadas, o painel só deixa o erro mais bonito.
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