Quanto custa e quanto tempo leva para desenvolver um sistema sob medida para pequena empresa
Faixas de preço e prazo para sistema sob medida em pequenas empresas, o que faz o valor subir e como reduzir o risco com protótipo antes do contrato.
Resposta curta
O custo de um sistema sob medida depende do número de módulos, das integrações e de quantas áreas da empresa vão usar. Como referência, um sistema interno enxuto (um processo) fica entre R$ 8 mil e R$ 15 mil, e um sistema maior, com vários módulos e integrações, passa de R$ 30 mil e é entregue por etapas em 3 a 6 meses. A primeira versão utilizável costuma ficar pronta em cerca de 6 semanas. A Orbital V mostra um protótipo funcional antes de fechar o contrato.
Faixas de referência
| Tipo de projeto | Exemplo | Prazo típico | Investimento |
|---|---|---|---|
| Sistema enxuto | Estoque com lote e validade, controle de pedidos | 4 a 8 semanas | R$ 8 mil a R$ 15 mil |
| Sistema completo | Produção + estoque + custo + integrações | Por etapas, 3 a 6 meses | Acima de R$ 30 mil |
| Manutenção | Ajustes, suporte, mudanças de regra | Contínuo | Mensalidade |
O que faz o preço subir
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Integrações: cada sistema externo (ERP, marketplace, pagamento, NF-e, WhatsApp) é uma frente de trabalho.
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Regras de negócio escondidas: exceções que só aparecem quando o sistema entra em uso.
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Muitos perfis de usuário: permissões e telas diferentes para cada função.
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Escopo aberto: projeto sem escopo fechado sempre custa mais do que o previsto.
Na dúvida entre ERP pronto e sistema sob medida, veja como decidir entre os dois.
Como reduzir o risco antes de contratar
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Peça um protótipo funcional, com telas clicáveis e dados de exemplo, antes do contrato. Se a empresa não consegue mostrar, ela também não entendeu o problema.
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Exija escopo fechado com entregas por etapa.
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Combine a manutenção à parte, com valor mensal, para não virar surpresa depois do lançamento.
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Comece pelo processo que mais dá prejuízo. O resto entra depois.
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